Martes, 24 de Enero del 2017



ETAPAS DEL PROGRAMA

Luego de recibir la solicitud de financiamiento, el área técnica analiza su elegibilidad y, en caso de ser seleccionado, se desarrollan los Términos de Referencia (TDR) del estudio.

Una vez aprobada la propuesta, los pasos administrativos son los siguientes:


1. Firma del Convenio de Financiamiento

2. Selección de Consultores

3. Contratación de Consultores

4. Evaluación y aprobación de los Informes

5. Evaluación ex-Post

6. Rendición de Contraparte y Pagos


• Ver Instructivo Procedimiento para el inicio y ejecución de los estudios.




1. FIRMA DEL CONVENIO DE FINANCIAMIENTO

La DINAPREM remite a la Entidad Beneficiaria (EB) dos ejemplares del Convenio, del Contrato de Préstamo y Reglamento Operativo, de los Términos de Referencia (TDR) del estudio y del documento sobre las Funciones del Representante Técnico de la EB, para que sean firmados por el funcionario autorizante.

Luego, la EB debe enviar los documentos a la DINAPREM, para que sean refrendados por el Secretario de Asuntos Municipales y el Ministro del Interior y Transporte de la Nación.




2. SELECCIÓN DE CONSULTORES

Una vez firmado el Convenio por las partes, la EB procede a la selección de los consultores que elaborarán el estudio.

En el caso de la Consultoría Individual, la selección se realiza por medio del Sistema Roster (www.rosterdinaprem.gob.ar) o mediante una selección por terna.


SELECCIÓN POR SISTEMA ROSTER

El Roster es una Base de Datos donde los profesionales pueden registrar sus curriculums vitae y tiene por objetivo facilitar a las EB la formación de equipos de consultores especialistas en distintas temáticas.

• Ver Instructivo Roster Entidades

• Ver Instructivo Roster Registración Consultores


SELECCIÓN POR TERNA DE CONSULTORES ASISTENTES (Excepciones al Sistema Roster)

• Ver Instructivo Consultores Asistentes

• Nota Modelo Envío Ternas

• Modelo de CV para Ternas

• Ternas Consultores Asistentes


La DINAPREM supervisa que la selección de Consultores cumpla con los procedimientos establecidos.


AMPLIACIÓN/MODIFICACIÓN DEL PERFIL DE LOS CONSULTORES

En caso de la imposibilidad de disponer de consultores profesionales o asistentes con el perfil detallado en los TDR en cuanto a antigüedad, especialización, formación de posgrado o doctorado, entre otros antecedentes, la EB debe presentar una nota solicitando la ampliación o modificación del perfil aprobado en los TDR, con la debida justificación del caso.

Dicha solicitud será analizada por la DINAPREM, teniendo en cuenta que la modificación de los perfiles no afecte la calidad de los estudios en términos de cumplimiento de los componentes, actividades y productos asignados en los TDR al consultor correspondiente.




3. CONTRATACIÓN DE CONSULTORES

Una vez que la DINAPREM haya aprobado el proceso de selección de consultores, en el caso de la consultoría individual, la EB procede a la contratación de los consultores para el inicio del estudio.

Los modelos de contratos serán confeccionados por la DINAPREM, de acuerdo a los datos de los consultores ganadores, los plazos y montos establecidos en los TDR del estudio.

La EB deberá firmar los contratos junto con los consultores y remitirlos a la DINAPREM, adjuntando plan de trabajo, la factura y la correspondiente documentación respaldatoria.


• Ver Instructivo para la Confección de Facturas


Importante: El primer pago se realiza solamente una vez que todo el equipo consultor haya presentado la documentación requerida.




4. EVALUACIÓN Y APROBACIÓN DE LOS INFORMES

Los consultores deben presentar los Informes conteniendo las actividades y productos establecidos en los TDR, en los plazos estipulados en el contrato.

La EB debe analizar y aprobar los Informes de cada consultor y remitirlo a la DINAPREM, junto a la documentación respaldatoria de pagos.

La evaluación de la EB debe consignarse en el "Informe de Revisión y Evaluación", según corresponda a un PLAN DE TRABAJO, INFORME DE AVANCE ó INFORME FINAL.

Una vez que cuenta con la información, el área técnica de la DINAPREM procede a su análisis y, en caso que corresponda, su aprobación y pagos correspondientes.




5. EVALUACIÓN EX-POST

Con el objetivo de evaluar la contribución del Programa al aumento de la inversión pública, una vez finalizado el estudio, la DINAPREM solicita a la EB información sobre las acciones que se hayan podido llevar a cabo orientadas a la implementación de dicho estudio.

La información solicitada debe ser aportada por el Representante Técnico del estudio. En caso de que la EB designe a otra persona para este rol, el nuevo responsable deberá pertenecer a la EB y tener pleno conocimiento de la temática, para poder dar cuenta de su progreso.

El relevamiento ex-post se realiza a través de dos modalidades:


RELEVAMIENTO TELEFÓNICO

El Área de Seguimiento contacta por vía telefónica a la EB para solicitarle el detalle de los montos de desembolso, si los hubiere, y las fuentes de financiamiento aplicadas.


RELEVAMIENTO EN TERRENO

Luego, en caso de haberse alcanzado la fase de inversión, la DINAPREM realiza una visita en terreno.




6. RENDICIÓN DE CONTRAPARTE Y PAGOS


RENDICIÓN DE CONTRAPARTE

Para poder dar por finalizado el estudio, la EB debe realizar la rendición de la contraparte local, es decir, los gastos vinculados al desarrollo de Estudio: Honorarios/Sueldos del Personal, Gastos de Logística, Pasajes y Viáticos.


• Ver Instructivo Rendición de Contraparte

• Datos obligatorios para Entidades Beneficiarias

• Nota Modelo Designación Responsable Contraparte

• Nota Modelo Personal Contratado

• Nota Modelo Personal Afectado

• Informe Rendición Contraparte Local

• Informe Consolidado de Actividades de la Contraparte



PAGO DE PASAJES Y VIÁTICOS

La EB debe analizar y aprobar, en caso que corresponda, los gastos en estos conceptos que rindan los consultores mediante Formulario de Rendición/Reintegro Final de Pasajes y Viáticos, con el correspondiente Informe de Viaje, el cual deberá estar firmado por el consultor y la EB.

La documentación a presentar ante la DINAPREM será la siguiente: pasajes aéreos, tarjetas de embarque, comprobantes de compra pasajes, pasajes terrestre, facturas del alojamiento, según corresponda.


• Ver Instructivo de Pasajes y Viáticos




PAGO DE GASTOS DE LOGÍSTICA

Para su rendición, la EB debe presentar tres presupuestos y la factura de contratación de los servicios detallados en los TDR.

Se consideran gastos de logística al conjunto de medios e infraestructura necesarios para llevar a cabo el estudio. Los mismos no comprenden: gastos administrativos, adquisición de bienes, el desarrollo de estudios de demanda u otros estudios que requieran la contratación de servicios de carácter intelectual y de asesoramiento.

Conceptos no excluyentes: publicación de los informes del estudio, estudios de suelo, alquiler de maquinaria, trabajo de campo, ploteo y otros conceptos especificados en el presupuesto de los TDR.

Conceptos excluyentes: fotocopias, anillados, material de librería, adquisición de bienes muebles/inmuebles y otros casos de similar naturaleza.